La base ressources humaines, la liste téléphonique, la base de l'intranet, la base de comptes utilisateurs, etc. La liste est longue des annuaires que l'entreprise doit gérer. Cette multiplication va souvent à l'encontre de son efficacité et surtout met en jeu sa sécurité.

Parce qu'ils sont déconnectés les uns des autres et de formats différents, l'administration manuelle de ces annuaires prend du temps, monopolise des ressources et crée un problème de cohérence (données redondantes ou non mises à jour). Or, du fait d'une mobilité croissante et des changements d'organisation dans l'entreprise, la mise à jour de ces informations est de plus en plus fréquente, multipliant ainsi les coûts. En outre, la qualité des services risque aussi d'être affectée. Par exemple, le processus d'intégration d'un employé (enregistrement dans le système RH, affectation d'un téléphone, création d'un compte utilisateur, attribution des droits d'accès...) s'il doit se compter en jours, voire en semaines, retardera d'autant sa prise de fonction effective. A l'inverse, l'entreprise s'expose à des risques importants si l'ensemble des droits relatifs à un employé n'est pas modifié dès son départ.

C'est tout l'enjeu de la gestion des annuaires à l'échelle de l'entreprise. Elle permet - au travers d'une base unique ou par la synchronisation de plusieurs bases - de créer, modifier et supprimer de façon centralisée les identités et droits d'accès.

Quels sont les bénéfices de la gestion des identités ?

• Les données d'identité sont cohérentes et pertinentes, quels que soient les changements organisationnels ou structurels (recrutement, déménagement...).
• Grâce aux solutions de eprovisioning, l'entreprise peut centraliser et automatiser l'attribution (ou la révocation) des droits d'accès aux ressources de l'entreprise. Les données sont saisies une seule fois et sont diffusées en cascade à tous les systèmes qui en ont besoin.
• La gestion des identités permet de gagner en productivité par ses capacités d'automatisation des tâches, au travers de mécanismes de workflow.
• La politique sécurité de l'entreprise est renforcée grâce à l'identification unique des personnes et de leurs droits d'accès.
• Parce qu'il contient l'ensemble des informations relatives aux personnes (identité, fonction, contacts) et à l'organisation (filiales, départements,...), l'annuaire centralisé permet de mettre en place rapidement des services efficaces de type pages jaunes, pages blanches ou des organigrammes en ligne. Ce faisant, il permet d'améliorer la communication interne.

L'offre AXIANS
AXIANS vous accompagne dans la mise en œuvre d'infrastructures d'annuaires LDAP, de services de gestion des identités et des habilitations. AXIANS est partenaire de BMC Software.

La valeur ajoutée d'AXIANS

• Un annuaire peut utiliser des sources très différentes : bases de données relationnelles, annuaire de l'autocommutateur, sources XML, ou encore LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la norme internationale dans le domaine des annuaires. Nous maîtrisons et intégrons toutes ces technologies.
• AXIANS s'appuie sur ses compétences en téléphonie, en réseau et en ingénierie applicative pour garantir la cohérence de vos annuaires.