L'offre « Surf Check-up » donne aux entreprises une photographie exacte de l'utilisation de leur connexion Internet. Réalisé généralement en 5 jours, cet audit utilise une sonde autonome totalement transparente pour les utilisateurs.
« Surf Check-up » permet de mettre en évidence les éléments suivants :
- Liste des sites web fréquentés classés par catégorie : information, shopping, recherche d'emploi, sexe, etc.
- Temps passé sur chaque site web
- Volumes échangés
« Surf Check-up » va au-delà des rapports classiques d'audits et aide les entreprises à se prémunir contre les risques liés aux
nouveaux comportements des utilisateurs. L'audit permet, en effet, de révéler l'utilisation de la messagerie instantanée, du webchat ou bien encore des téléchargements abusifs réalisés par les outils de Peer-to-Peer (P2P). Ces nouvelles applications, parfois installées à l'insu des administrateurs, peuvent devenir le vecteur de propagation de virus ou de chevaux de Troie, car elles savent communiquer via des canaux que les passerelles antivirus de l'entreprise ne filtrent pas.
Au terme de la phase de collecte des informations, AXIANS rédige un rapport ainsi que des recommandations - améliorations techniques et/ou organisationnelles - pour optimiser la connexion Internet et sécuriser l'entreprise lorsque cela s'avère nécessaire.
En permettant à l'entreprise de connaître la réelle utilisation de son accès Internet, « Surf Check-up » lui donne les moyens de valider que ses salariés utilisent Internet dans un cadre
professionnel et en toute légalité.
Cet audit de courte durée facilite le calcul du ROI (Return On Investment) d'une solution de filtrage ou de sensibilisation des utilisateurs. En effet, l'audit déterminant le nombre d'heures de « surf » sans rapport avec l'activité professionnelle des salariés, il est alors aisé pour l'entreprise de calculer le coût de ce surf. Par exemple, si 20 salariés payés 2 500 euros par mois (environ 25 euros de l'heure charges comprises) surfent chacun 2 heures par semaine à des fins personnelles, le coût pour l'entreprise est de 4 000 euros par mois, soit 48 000 euros par an (sans compter le coût de la bande passante
gaspillée au détriment d'applications légitimes).
L'entreprise peut non seulement identifier les utilisations abusives de la connexion Internet, mais également identifier les budgets sur lesquels elle peut réaliser des économies.
Ainsi, si la consommation de bande passante à destination de sites de shopping, de chats, etc. est importante, l'entreprise pourra décider de supprimer les flux non professionnels et améliorer ainsi la qualité de service des applications « légitimes » et gagner en productivité et en sécurité. Nul besoin d'augmenter le débit de la connexion Internet !
Véritable
outil d'aide à la décision pour les dirigeants, les conclusions peuvent permettre, par exemple, de définir des règles de filtrage d'URL ou de sensibiliser les utilisateurs aux risques liés à l'utilisation d'Internet.
Pour plus d'information sur Surf Check-up, n'hésitez pas à prendre
contact avec nous.